Blog Xmart

03 cze 2015

Niekonwencjonalne zastosowania Excela w biznesie

Nie jestem informatykiem -to tak na wstępie dla tych, którzy mnie nie znają.  Od ponad 20 lat zarządzam firmami, głównie w obszarach sprzedaży i produkcji. Dlatego patrzę na Excela nie od strony jego technicznych możliwości ale praktycznych zastosowań. Do wielu tematów musiałem dochodzić sam, zwłaszcza wtedy, kiedy musiałem rozwiązać konkretne zagadnienie. Nigdy nie uczyłem się Excela w sposób usystematyzowany, krok po kroku, gdyż samo życie wyznaczało mi tematy do nauki.

Czy warto głębiej poznać Excela?

ABSOLUTNIE TAK. Nie jest ważne, jakie zajmujesz w firmie stanowisko: czy jesteś prezesem, właścicielem, dyrektorem, informatykiem czy też specjalistą ds. sprzedaży. Ja byłem każdym z nich i Excel był dla mnie ogromnym wsparciem.

Problem Excela – większość z nas nie zna zupełnie jego możliwości.

To że robimy jakieś obliczenia, znamy kilka funkcji, czy też potrafimy wygenerować efektowny wykres to zaledwie ułamek tego, co może nam dać Excel. Nie przesadzam. Dzisiaj Excel jest jednym z najbardziej niedocenianych narzędzi – ma go chyba każdy manager, jest zainstalowany w każdej firmie – ale w jakim stopniu go wykorzystujemy?

Informacje + Excel = Sukces

Dlaczego o tym mówię? Otóż Excel zwłaszcza dzisiaj może okazać się dla wielu firm przepustką do sukcesu. Żyjemy dzisiaj w ekstremalnie dynamicznych czasach – wszystko toczy się bardzo szybko, otaczają nas miliony informacji. W biznesie kluczowa  jest INFORMACJA:

  • Ile zarabiam, a na czym tracę?
  • Jak kształtują się moje koszty?
  • Jak je obniżyć?
  • Jak spełnić rosnące wymagania systemów jakości?  itp.

 

zapytasz :           A co ma do tego Excel?
odpowiem:        Właśnie za pomocą Excela możesz znaleźć  odpowiedzi na te pytania!

 

Excel to nie tylko narzędzie – to sposób myślenia, organizowania i analizowania.

Odpowiedz  sobie  jeszcze na  jedno osobiste  pytańie :

Czy kiedykolwiek uczyłeś się metod analizowania?   ……

Na tym właśnie polega paradoks Excela – mamy pod ręką niesamowite narzędzie, ale go nie wykorzystujemy. Jest nawet jeszcze gorzej: w tym samym czasie wydajemy ogromną kasę na nowe programy, systemy, wdrożenia – ale nie jesteśmy ich w stanie wykorzystać, bo ich NIE ROZUMIEMY.

EXCEL jako pomost pomiędzy użytkownikami, a programistami narzędzi informatycznych

Jest pewien pakiet problemów, które stale występują w firmach, z którymi współpracuję:

  • nieudane wdrożenia,
  • poszukiwania nowych rozwiązań,
  • brak informacji zarządczych.

 

Moim zdaniem, problemy te wynikają z braku porozumienia pomiędzy programistami (firmą informatyczną),  a użytkownikami.

Pewnie zapytasz :  A co ma do tego Excel?

Moja odpowiedź jest prosta:   Zacznij  wykorzystywać Excela, gdyż wówczas zrozumiesz, jak działają systemy informatyczne i czego możesz od nich oczekiwać.

To coś jak podstawa, fundament, na którym możesz dalej budować.

Co można zrobić w Excelu?

WSZYSTKO – i tu nie przesadzam.

W ciągu 20 lat mojej pracy nie spotkałem się z tematem, którego nie mogłem rozwiązać w Excelu.

Tak tylko dla zachęty wymienię kilka ciekawszych przykładów zastosowania Excela:

  • system fakturowania tłumaczący faktury na języki obce
  • kalkulacje kosztów produkcji
  • system zarządzania transportem (analiza rentowności tras; harmonogramy)
  • kompleksowy system zarządzania procesami produkcyjnymi z uwzględnieniem przepływu partii produkcyjnych
  • system mailingu
  • systemy raportowania zintegrowane z zewnętrznymi programami

Czy wiesz, że w Excelu możesz:

  • Tworzyć dowolne aplikacje do zarządzania każdym procesem i pracujące w sieci?
  • Podłączyć wagi i odczytywać masę w czasie rzeczywistym?
  • Współpracować z czytnikami kodów kreskowych oraz RFID?
  • Drukować dowolne etykiety na drukarkach kodów kreskowych?
  • Wysyłać maile o dowolnej treści do wybranych grup adresatów (idealne rozwiązanie do akcji marketingowych)
  • Nie tylko odczytywać dane z baz zewnętrznych, ale także do nich zapisywać (np. SQL)?
  • Generować dokumenty do programów typu CDN lub Symfonia
  • A tak naprawdę rozwiązać każdy problem z obszaru informatyki?

 

Excel jest podstawą mojego działania.
Excel to także moja pasja, z tym ze pasja ta  ma ona bardzo praktyczny wymiar –
Excel po prostu ułatwia mi pracę.

Zobacz kilka praktycznych rozwiązań opracowanych na Excelu

Zapraszam do podzielenia się swoimi uwagami.

Share this

Leave a reply