Excellent Management

OPTYMALIZACJA PROCESÓW I ZARZĄDZANIE Z ZASTOSOWANIEM EXCELA

 new_xmart_

Warsztaty prezentujące rzeczywiste możliwości Excela w zarządzaniu.

 

Praktyczna znajomość Excela bardzo wzbogaca warsztat managera. Dużo ważniejsza jest jednak świadomość jego ogromnych możliwości. Tylko świadomy manager będzie wiedział, czego może wymagać od swoich pracowników, do czego dążyć i gdzie szukać rozwiązań. Każdy manager ma w swoim laptopie Excela, każdy go używa, ale czy każdy zadaje sobie pytanie:

Co ja tak naprawdę wiem o Excelu?

Podczas warsztatów dowiesz się także, dlaczego wielu informatyków i programistów odrzuca Excela.

Jak często podczas rozmowy z informatykiem wskazywał on na jego „ułomności” preferując jednocześnie znane mu rozwiązania?

Podczas warsztatów pokazujemy jak Excel może wspierać inne systemy informatyczne – nic, bowiem nie zastąpi Excela w szybkości tworzenia i elastyczności rozwiązań. Dynamika zmian w dzisiejszym biznesie jest tak duża, że często zanim wdrożysz jakiś program informatyczny, staje się on już nieaktualny. Kluczem do sukcesu staje się dzisiaj szybkość działania – i tutaj Excel jest niezastąpiony.

Dla kogo?

Warsztaty skierowane są przede wszystkim do właścicieli firm, managerów i specjalistów, którzy poszukują metod poprawy wyników finansowych firmy oraz  usprawnienia swojej pracy:

  • Zależy Ci na efektywności, więc ciągle szukasz skutecznych metod i rozwiązań porządkujących i optymalizujących procesy w firmie.
  • Chcesz rzetelnych  informacji na temat  kosztów i rentowności.
  • Masz kilka systemów informatycznych, ale informacje, które z nich uzyskujesz nie zadowalają Cię w pełni.
  • Testujesz wiele zaawansowanych oprogramowań, ale nadal nie wiesz, które jest dla Ciebie najbardziej użyteczne.

Cele watsztatów

Inspiracja do twórczego wykorzystania możliwości Excela zmierzająca do:

  • Poprawy wyników finansowych: kontroling
  • Rozwoju innowacji w firmie: Excel jako źródło inspiracji do zastosowania nowoczesnych technologii informatycznych
  • Optymalizacji procesów biznesowych: tworzenie aplikacji wspierających procesy zarządzania
  • Rozwoju kompetencji pracowników: innowacyjna metoda nauki Watch & Learn

Program warsztatów

Excel - wstęp

  • Czym jest dzisiejszy Excel?
  • Wersje Excela – różnice
  • Excel – narzędzie do zadań specjalnych
  • Wpływ Excela na rozwój innowacji w firmie

Raporty - podstawowe źródło informacji

Zasady skutecznej analizy danych

  • Trendy – jak je uchwycić?
  • Jak zarządzać dużą ilością danych?
  • Możliwość przechodzenia od ogółu do szczegółu

Jak przejść od prostych statycznych raportów do analiz dynamicznych?

  • Jak przetworzyć prosty raport w narzędzie analityczne?
  • Idea baz danych – klucz do gromadzenia i przetwarzania danych
  • Jak utworzyć prostą bazę danych?
  • Integracja danych z plików zewnętrznych
  • Bezpośrednie podłączenie do baz zewnętrznych (SQL)
  • Integracja z programami zewnętrznymi (CDN, Symfonia, inne)
  • Tabele przestawne jako generator raportów

Jak elastycznie rozwijać zakres analiz?

  • Wprowadzanie nowych wymiarów (np. grupy asortymentowe, kategorie)
  • Koncepcja translatora – obróbka danych źródłowych
  • Jak opracować system analizy rentowności?

Jak system informacyjny wpływa na skuteczność zarządzania?

  • Kluczowe Czynniki Sukcesu – czyli co wpływa na zysk firmy?
  • Systemy motywacyjne dla pracowników
  • Excel a strategia rozwoju firmy

Marka i VBA - Nieograniczone możliwości programowania

  • Tworzenie makr; najprostsza metoda usprawnienia pracy
  • VBA – co można zrobić za pomocą VBA?

Praktyczne przykłady aplikacji wspomagających procesy zarzadzania

System raportowania sprzedaży

  • Działanie translatora – automatyzacja procesu aktualizacji danych
  • Praca w środowisku rozproszonym – jak zapewnić dostęp do aktualizacji danych pracownikom pracującym poza firmą?
  • Wielowymiarowe analizy danych (produkt, grupa, klient, handlowiec)
  • Analiza realizacji budżetów

Kontrola kosztów

  • Bieżąca kontrola kosztów z niezależną od planu kont strukturą kosztów

Kalkulacja kosztów produkcji

  • Analiza rzeczywistych kosztów produkcji; symulacja kosztów w zależności od zmiany cen surowców, kosztów robocizny i kursów walut

CRM

  • Zarządzanie przepływem informacji; raportowanie handlowców; harmonogram zadań
  • Praca w środowisku rozproszonym

System Zarządzania Produkcją

  • Zastosowanie: kompleksowy system zarządzania produkcją z możliwością integracji z systemami zewnętrznymi (np. CDN, Symfonia)
  • Zlecenia produkcyjne, pełna kontrola przepływu partii produkcyjnych, rozliczanie czasu pracy
  • Planowanie zapotrzebowania na surowce; pętle ERP
  • Automatyczna wymiana danych i dokumentów (RW, PW, zamówienia, MM)

System budżetowania

  • Opracowanie systemu budżetowania z możliwością elastycznego wprowadzania zmian
  • Integracja z wynikami bieżącymi
  • Konsolidacja budżetów

Inne ciekawe zastosowanie Excela w biznesie

  • Integracja z urządzeniami zewnętrznymi (wagi, czytniki kodów kresowych); zastosowania w logistyce)
  • Mailing – jak szybko zrobić akcję mailingową do 1000 klientów?
  • Graficzne możliwości Excela
  • Cenniki – jak utworzyć efektowne i użyteczne cenniki?
  • Interaktywne prezentacje; jak utworzyć prezentację w Excelu w połączeniu z prezentacją zdjęć i filmów?

Forma warsztatów

  • Podczas warsztatów każdy z uczestników powinien mieć swojego laptopa oraz zainstalowaną na nim wersję Excela; najlepiej 2010 lub 2013. Podstawową wersją jest Excel 2010, jednak wszystko, co prezentujemy dotyczy także wersji 2007. Jeśli posiadasz wersję wcześniejszą, np. 2003 – to niestety wiele zagadnień nie będzie aktualnych bowiem w wersji 2007 wprowadzono wiele istotnych zmian.
  • Skupimy się na inspirowaniu poprzez przekazanie możliwie najszerszej wiedzy na temat koncepcji zastosowań Excela w biznesie. Wskażemy także alternatywne metody rozwiązywania „nierozwiązywalnych” problemów z obszaru informatyki.
  • Warsztaty Excellent Management są prowadzone w ścisłym powiązaniu z metodą Watch & Learn. Manager Lekcji, stanowiący centralny punkt systemu zawiera materiały szkoleniowe w postaci plików Excela oraz filmów instruktażowych, z których uczestnik może korzystać po zakończeniu warsztatów.
  • Stopień znajomości Excela nie jest kryterium kwalifikującym do udziału w warsztatach – jeśli wg Ciebie znasz słabo Excela to zobaczysz, co możesz dzięki niemu zyskać. Na prowadzenie zajęć z osobami o różnym poziomie znajomości Excela pozwala nam dodatkowo nasza metoda nauki i porządkowania wiedzy o Excelu Watch&Learn.
  • Harmonogram warsztatów: warsztaty trwają 9 godzin lekcyjnych, zajęcia odbywają się w godzinach 9.00 – 17.00. Prosimy o wcześniejsze przybycie celem instalacji laptopów Jesteśmy do Państwa dyspozycji już od 8:30.
Szkolenia z Excela Lublin Excellent Management

Opinie o szkoleniach

Prezentowana wiedza jest bardzo praktyczna i przydatna w codziennej pracy z Excelem. Ponadto, motywuje do poszukiwania rozwiązań i drążenia tematów. Będąc zaawansowanym użytkownikiem, nawet w najprostszych zagadnieniach byłem w stanie znaleźć „smaczki” decydujące o tym, że zaprzyjaźnię się z Excelem jeszcze bardziej….Bardzo istotną rzeczą okazały się otrzymane od Państwa pliki. Możliwość „pogrzebania” w kodach, które ktoś przetestował i sprawdził, a następnie opisał, jest nieoceniona.

Juliusz Żuławski Dyrektor Logistyki/STELLA PACK S.A.

Szkolenie było bardzo profesjonalne i ukazało mi dotychczas nieznane możliwości programu. Pan Tomasz bardzo ciekawie przedstawiał tematy, istotnym aspektem było to, że nie przedstawiał tematów od strony teoretyczno-informatycznej, a ściśle praktycznie w aspektach faktycznego wykorzystania w zarządzaniu. Poza tym cenię sobie wkład pracy jaki włożyliście Państwo w przygotowanie materiałów, które pozwolą mi rozwijać się dalej.

Małgorzata Moczybroda Członek  Zarządu / SPA ORKANA

Szkolenie „MegaBajtowo” przydatne. Excela używam na co dzień w pracy – zestawienia, raporty oparte o tabele przestawne i makra. Od jakiegoś czasu zaczynam zgłębiać tajniki Excela, jednak samemu nie bardzo wiadomo  na co zwrócić uwagę. Po warsztatach – efekty  mam  natychmiastowe…

Krzysztof Łopuszyński POLIFOLIA

Szkolenie było inspirujące i ukazujące nieznane możliwości zastosowania Excela.

Paweł Łabno Właściciel/DENTOPOLIS www.dentopolis.org

„Warsztat  bardzo dobry, na bardzo wysokim poziomie, „Turbo Modelowanie” biznesowe. Użyteczne rozwiązania skomplikowanych problemów. Nowe spojrzenie na biznes z użyciem  Excela,  „Mega Możliwości”… chce się więcej …

Tomasz Gajdziński Prezes Zarządu / ODCZYNNIKI  Sp. z o.o.

Opinie o szkoleniach

Prezentowana wiedza jest bardzo praktyczna i przydatna w codziennej pracy z Excelem. Ponadto, motywuje do poszukiwania rozwiązań i drążenia tematów. Będąc zaawansowanym użytkownikiem, nawet w najprostszych zagadnieniach byłem w stanie znaleźć „smaczki” decydujące o tym, że zaprzyjaźnię się z Excelem jeszcze bardziej….Bardzo istotną rzeczą okazały się otrzymane od Państwa pliki. Możliwość „pogrzebania” w kodach, które ktoś przetestował i sprawdził, a następnie opisał, jest nieoceniona.

Juliusz Żuławski Dyrektor Logistyki/STELLA PACK S.A.

Szkolenie było bardzo profesjonalne i ukazało mi dotychczas nieznane możliwości programu. Pan Tomasz bardzo ciekawie przedstawiał tematy, istotnym aspektem było to, że nie przedstawiał tematów od strony teoretyczno-informatycznej, a ściśle praktycznie w aspektach faktycznego wykorzystania w zarządzaniu. Poza tym cenię sobie wkład pracy jaki włożyliście Państwo w przygotowanie materiałów, które pozwolą mi rozwijać się dalej.

Małgorzata Moczybroda Członek  Zarządu / SPA ORKANA

Szkolenie „MegaBajtowo” przydatne. Excela używam na co dzień w pracy – zestawienia, raporty oparte o tabele przestawne i makra. Od jakiegoś czasu zaczynam zgłębiać tajniki Excela, jednak samemu nie bardzo wiadomo  na co zwrócić uwagę. Po warsztatach – efekty  mam  natychmiastowe…

Krzysztof Łopuszyński POLIFOLIA

Szkolenie było inspirujące i ukazujące nieznane możliwości zastosowania Excela.

Paweł Łabno Właściciel/DENTOPOLIS www.dentopolis.org

„Warsztat  bardzo dobry, na bardzo wysokim poziomie, „Turbo Modelowanie” biznesowe. Użyteczne rozwiązania skomplikowanych problemów. Nowe spojrzenie na biznes z użyciem  Excela,  „Mega Możliwości”… chce się więcej …

Tomasz Gajdziński Prezes Zarządu / ODCZYNNIKI  Sp. z o.o.

© 2015 X-Mart Group. Wszystkie prawa zastrzeżone