EXCELLENT SKILLS – część I

Innowacyjne warsztaty Excela

Fotolia_50400145_XS

Umiejętności, dzięki którym nauczysz się budować APLIKACJE w Excelu usprawniające dowolne procesy w firmie:

  • Systemy raportowania

  • Budżetowanie

  • Ewidencja zdarzeń

  • Przepływ informacji i wiele innych.

DLA KOGO?

  • osoby aktywnie wykorzystujące Excela w pracy (pracownicy działów kontrolingu, analitycy, finansiści) – zainteresowane poznaniem technik usprawniających pracę
  • pracownicy działów rozliczeń (np. produkcja)
  • osoby odpowiedzialne za projektowanie i wdrażanie systemów informatycznych (kierownicy projektów) – odpowiedzialne za projektowanie rozwiązań organizacyjnych

WYMAGANY POZIOM ZNAJOMOŚCI EXCELA:

  • Posługiwanie się formułami oraz tabelami przestawnymi
  • Podstawowa znajomość tworzenia makr (mile widziane VBA)

CEL SZKOLENIA:

  • nauka tworzenia aplikacji w Excelu
  • zaznajomienie z VBA –  nie bój się „programowania” – dostarczymy Ci gotowe kody, które będziesz mógł stosować bez specjalistycznej wiedzy informatycznej
  • prezentacja praktycznych zastosowań
Szkolenia z Excela Lublin Excel

Najbliższe szkolenie:

19-20 marca LUBLIN

Kolejne szkolenia: 

Katowice, Warszawa

Zapytaj o terminy!

PAMIĘTAJ O MOŻLIWOŚCI POZYSKANIA FUNDUSZY KFS  INFO_KRAJOWY FUNDUSZ SZKOLENIOWY 2016

Zapytania i Zgłoszenie udziału

505835430

mariola@xmart.pl

ZAKRES TEMATYCZNY

1. PUNKT WYJŚCIA – techniki wykorzystwane do tworzenia aplikacji

Tabele przestawne

  • Zastosowanie różnych typów układów (kompaktowy, konspekt, tabelaryczny)
  • Formuły obliczeniowe
  • Zasady definiowania źródeł danych
  • Formatowanie tabel; formatowanie warunkowe; zagrożenia formatowania warunkowego
  • Grupowanie dat; związek z tabelami powiązanymi

Filtrowanie zaawansowane

  • Wykorzystanie filtrów zaawansowanych do przeszukiwania baz danych przy zadanych parametrach

Stosowanie nazw

  • Definiowanie nazw dynamicznych (zastosowanie w tabelach przestawnych)
  • Definicja nazw stałych
  • Zarządzanie nazwami

Techniki optymalizacji pamięci

  • Zastosowanie plików binarnych
  • Przyczyny nadmiernego rozrostu plików
  • Zasady optymalnego zarządzania formułami
  • Metody „odchudzania” plików

Elementy niezbędne do efektywnego wykorzystania Excela

Poznasz techniki, które ułatwią Ci skuteczne tworzenie tabel przestawnych oraz zarządzanie nimi
Dowiesz się, co robić, aby Twoje pliki zajmowały jak najmniej pamięci

 

 

2. ZASTOSOWANIE KONCEPCJI BAZ DANYCH

  • Podział aplikacji na warstwę prezentacyjną (użytkową) i bazodanową
  • Wykorzystanie zewnętrznych źródeł danych
    • Połączenie tabel do zewnętrznych plików Excela
      • Integracja wielu źródeł w tabelach wielopoziomowych (np. połączenie sprzedaży i budżetu zawierających się w różnych plikach)
    • Połączenie z bazami SQL
    • Wykorzystanie zewnętrznych plików Excela jako bazy danych
  • Zasady tworzenia baz danych
    • Struktura tabel relacyjnych
    • Nazewnictwo tabel oraz danych
    • Optymalizacja działania (zastosowanie kluczy identyfikacyjnych)

Klucz do tworzenia aplikacji

Koncepcja podziału skoroszytu na warstwę użytkową i bazodanową stanowi rewolucję w wykorzystaniu Excela
Dzięki niej będziesz mógł tworzyć dowolne aplikacje, na których możliwa jest praca wielu użytkowników jednocześnie

3. VBA

  • Zestaw procedur wykorzystywanych do tworzenia podstawowych aplikacji opartych na bazach danych
    • Zmienne; definicja zmiennych
    • Kopiowanie wartości
    • Otwieranie plików zewnętrznych, zapis, zamykanie, sprawdzanie dostępności plików
    • Odszukanie ostatniego wiersza (dodawanie nowych rekordów)
    • Odszukanie wiersza dla zadanego parametru (aktualizacja rekordów)
    • Obsługa błędów
  • Zastosowanie formularzy
  • Techniki przyspieszające pracę kodu
  • Zdarzenia: zmiana wartości komórki, kliknięcie myszką, wybór komórki
  • Pętla For next
  • Jak zachować porządek w kodzie (komentarze, struktura modułów)
  • Wywoływanie procedur (przyciski, zdarzenia, skróty klawiaturowe)

Od nagrywania makr do świadomego tworzenia kodu

VBA nie jest takie trudne – poznając konkretne zastosowania wejdziesz w świat programowania, który otworzy przed Tobą nieograniczone zastosowania Excela w biznesie
Zestaw gotowych kodów, które otrzymasz – możesz je wykorzystywać nawet bez większej znajomości VBA

4. TWORZENIE APLIKACJI W EXCELU

  • Zasady skutecznego projektowania aplikacji
    • Struktura aplikacji
    • Rodzaje wykorzystywanych danych; wpływ na strukturę bazy danych
    • Projektowanie formularzy
    • Integracja danych z wielu źródeł
  • Zastosowanie Excela do modelowania procesów biznesowych

 

 

 

 

 

 

ZASTOSOWANIA  PRAKTYCZNE

Od arkusza do  działającego  programu

Poznasz metodologię, dzięki której będziesz mógł sam tworzyć aplikacje w Excelu.

5. SYSTEMY RAPORTOWANIA

  • Tworzenie centralnej „hurtowni” danych w oparciu o dane pochodzące z innych systemów informatycznych
  • Łącza bezpośrednie do baz danych (ODBC)
  • Tworzenie baz w oparciu o raporty (csv, xls, txt)
  • Pulpity managerskie
    • Automatyzacja odświeżania danych
    • Czytelność raportów
      • Połączenie tabel przestawnych z wykresami dynamicznymi
      • Tworzenie wykresów na żądanie
    • Jak analizować dane od ogółu do szczegółu
      • Rozwijanie szczegółów tabel przestawnych w oknach zewnętrznych

 

 

 

 

 

 

 

 

Automatyzuj pracę!

Koniec ze żmudnym przeklejaniem danych – nauczysz się, jak zautomatyzować wszystkie procesy aktualizacji danych
Poznasz ciekawe techniki wizualizacji danych poprzez zastosowanie wykresów dynamicznych

6. BUDŻETOWANIE

  • Techniki umożliwiające automatyczne scalanie budżetów cząstkowych
  • Integracja z danymi historycznymi
  • Dobór optymalnej struktury bazy danych
  • Techniki transferu i wymiany informacji
  • Tricki umożliwiające łączenie danych liczbowych z tekstowymi (komentarze)
  • Zarządzanie wersjami; korekty budżetu

 

Maksymalne uproszczenie procesów budżetowania

Stosując właściwą technologię możesz skutecznie zarządzać procesem budżetowania nawet w dużych i rozproszonych organizacjach

7. APLIKACJE EWIDENCYJNE

  • Struktura aplikacji ewidencyjnych
  • Tworzenie formularzy
  • Techniki ułatwiające wprowadzanie danych

Innowacyjne rozwiązania do ewidencji zdarzeń nietypowych

8. PRZYKŁADY NIETYPOWYCH ZASTOSOWAŃ EXCELA

  • Zastosowanie czytników kodów kreskowych oraz RFID
  • Druk etykiet na drukarkach przemysłowych (Zebra)
  • Zastosowanie wag w procesach kontroli
  • CRM – zarządzanie przepływem informacji
  • X-control – narzędzie do zarządzania kosztami
  • Systemy kalkulacji kosztów produkcji
  • Excel w zakupach (zastosowanie pętli ERP)
  • Mailing
  • Excel w zaawansowanych układach z bazami SQL (odczyt-zapis)
  • Modelowanie procesów organizacyjnych
  • Integracja z zewnętrznymi systemami informatycznymi (CDN, Symfonia)

Szczypta inspiracji… czyli Excel bez granic

Excela możesz zastosować do uproszczenia każdego procesu w firmie.

9. Watch&Learn: INNOWACYJNA METODA NAUKI EXCELA

  • System zawierający materiały szkoleniowe (Manager Lekcji, filmy instruktażowe, pliki z ćwiczeniami)
  • Dzięki systemowi W&L nie musisz się wszystkiego uczyć w trakcie warsztatów – w każdym momencie możesz odnaleźć wybrane zagadnienie i zastosować go w praktyce

To Twoja własna baza wiedzy o Excelu.

W ramach szkolenia:

Licencja na 1 stanowisko Watch@Learn + materiały szkoleniowe

+ bonus

2 godz. KONSULTACJI

Po warsztatach każdy uczestnik ma do dyspozycji 2 godz. konsultacji zdalnych z prowadzącym.

Możliwość omówienia wybranego zagadnienia/projektu uczestnika.

 

Po co się męczyć?

Zobacz jak za pomocą Excela można nauczyć się Excela

ORGANIZACJA ZAJĘĆ

  • Podczas warsztatów każdy z uczestników powinien mieć swojego laptopa oraz zainstalowaną na nim wersję Excela; najlepiej 2010 lub 2013. Podstawową wersją jest Excel 2013, jednak wszystko, co prezentujemy dotyczy w większości wersji 2007 i 2010. Jeśli posiadasz wersję wcześniejszą, np. 2003 – to niestety wiele zagadnień nie będzie aktualnych, bowiem w wersji 2007 wprowadzono wiele istotnych zmian.
  • Warsztaty Excellent Management są prowadzone w ścisłym powiązaniu z metodą Watch & Learn. Manager Lekcji, stanowiący centralny punkt systemu zawiera materiały szkoleniowe w postaci plików Excela oraz filmów instruktażowych, z których uczestnik może korzystać po zakończeniu warsztatów.
  • Harmonogram warsztatów:   zajęcia odbywają się przez 2 dni w godzinach 9.00 – 16.30. Prosimy o wcześniejsze przybycie celem instalacji laptopów Jesteśmy do Państwa dyspozycji już od 8:30.
  • Cena Szkolenia 2000 PLN + VAT
  • Cena Szkolenia obejmuje:
    • udział w warsztatach (grupa max 8 osób)
    • Licencja systemu nauki Excela Watch&Learn (1 stanowisko) z materiałami szkoleniowymi
    • 2 godziny (120 min) konsultacji zdalnej bezpośrednio z prowadzącym (zdalnie poprzez Team Viewer )
    • Obiad oraz  serwis kawowy podczas szkolenia
    • Certyfikat ukończenia szkolenia

 Prowadzący: TOMASZ ZARZYKA

  • Expert zastosowań Excela w biznesie
  • 20 lat doświadczenia w zarządzaniu przedsiębiorstwami; pracował jako członek zarządu takich firm jak: ZPC Mieszko SA, Infinite, Permedia, Lubelskie Fabryki Wag FAWAG SA
  • Unikalne połączenie wiedzy biznesowej i informatycznej
  • Twórca innowacyjnych rozwiązań informatycznych: system zarządzania produkcją PRODUX, system zarządzania kosztami X-control, system ważenia SMARTwag
  • Pasjonat zastosowań informatyki w zarządzaniu
Tomasz Zarzyka X-mart Group Lublin

© 2015 X-Mart Group. Wszystkie prawa zastrzeżone