Excellent Management

Jak często podczas rozmowy z informatykiem wskazywał on na jego „ułomności” preferując jednocześnie znane mu rozwiązania?

Podczas warsztatów pokazujemy jak Excel może wspierać inne systemy informatyczne – nic, bowiem nie zastąpi Excela w szybkości tworzenia i elastyczności rozwiązań. Dynamika zmian w dzisiejszym biznesie jest tak duża, że często zanim wdrożysz jakiś program informatyczny, staje się on już nieaktualny. Kluczem do sukcesu staje się dzisiaj szybkość działania – i tutaj Excel jest niezastąpiony.

Warsztaty skierowane są przede wszystkim do właścicieli firm, managerów i specjalistów, którzy poszukują metod poprawy wyników finansowych firmy oraz  usprawnienia swojej pracy:

• Zależy Ci na efektywności, więc ciągle szukasz skutecznych metod i rozwiązań porządkujących i optymalizujących procesy w firmie.
• Chcesz rzetelnych  informacji na temat  kosztów i rentowności.
• Masz kilka systemów informatycznych, ale informacje, które z nich uzyskujesz nie zadowalają Cię w pełni.
• Testujesz wiele zaawansowanych oprogramowań, ale nadal nie wiesz, które jest dla Ciebie najbardziej użyteczne.

Inspiracja do twórczego wykorzystania możliwości Excela zmierzająca do:

• Poprawy wyników finansowych: kontroling
• Rozwoju innowacji w firmie: Excel jako źródło inspiracji do zastosowania nowoczesnych technologii informatycznych
• Optymalizacji procesów biznesowych: tworzenie aplikacji wspierających procesy zarządzania
• Rozwoju kompetencji pracowników: innowacyjna metoda nauki Watch & Learn

• Czym jest dzisiejszy Excel?
• Wersje Excela – różnice
• Excel – narzędzie do zadań specjalnych
• Wpływ Excela na rozwój innowacji w firmie

Zasady skutecznej analizy danych

• Trendy – jak je uchwycić?
• Jak zarządzać dużą ilością danych?
• Możliwość przechodzenia od ogółu do szczegółu

Jak przejść od prostych statycznych raportów do analiz dynamicznych?

• Jak przetworzyć prosty raport w narzędzie analityczne?
• Idea baz danych – klucz do gromadzenia i przetwarzania danych
• Jak utworzyć prostą bazę danych?
• Integracja danych z plików zewnętrznych
• Bezpośrednie podłączenie do baz zewnętrznych (SQL)
• Integracja z programami zewnętrznymi (CDN, Symfonia, inne)
• Tabele przestawne jako generator raportów

Jak elastycznie rozwijać zakres analiz?

• Wprowadzanie nowych wymiarów (np. grupy asortymentowe, kategorie)
• Koncepcja translatora – obróbka danych źródłowych
• Jak opracować system analizy rentowności?

Jak system informacyjny wpływa na skuteczność zarządzania?

• Kluczowe Czynniki Sukcesu – czyli co wpływa na zysk firmy?
• Systemy motywacyjne dla pracowników
• Excel a strategia rozwoju firmy

• Tworzenie makr; najprostsza metoda usprawnienia pracy
• VBA – co można zrobić za pomocą VBA?

System raportowania sprzedaży

• Działanie translatora – automatyzacja procesu aktualizacji danych
• Praca w środowisku rozproszonym – jak zapewnić dostęp do aktualizacji danych pracownikom pracującym poza firmą?
• Wielowymiarowe analizy danych (produkt, grupa, klient, handlowiec)
• Analiza realizacji budżetów

Kontrola kosztów

• Bieżąca kontrola kosztów z niezależną od planu kont strukturą kosztów

Kalkulacja kosztów produkcji

• Analiza rzeczywistych kosztów produkcji; symulacja kosztów w zależności od zmiany cen surowców, kosztów robocizny i kursów walut

CRM

• Zarządzanie przepływem informacji; raportowanie handlowców; harmonogram zadań
• Praca w środowisku rozproszonym

System Zarządzania Produkcją

• Zastosowanie: kompleksowy system zarządzania produkcją z możliwością integracji z systemami zewnętrznymi (np. CDN, Symfonia)
• Zlecenia produkcyjne, pełna kontrola przepływu partii produkcyjnych, rozliczanie czasu pracy
• Planowanie zapotrzebowania na surowce; pętle ERP
• Automatyczna wymiana danych i dokumentów (RW, PW, zamówienia, MM)

System budżetowania

• Opracowanie systemu budżetowania z możliwością elastycznego wprowadzania zmian
• Integracja z wynikami bieżącymi
• Konsolidacja budżetów

• Integracja z urządzeniami zewnętrznymi (wagi, czytniki kodów kresowych); zastosowania w logistyce)
• Mailing – jak szybko zrobić akcję mailingową do 1000 klientów?
• Graficzne możliwości Excela
• Cenniki – jak utworzyć efektowne i użyteczne cenniki?
• Interaktywne prezentacje; jak utworzyć prezentację w Excelu w połączeniu z prezentacją zdjęć i filmów?

• Podczas warsztatów każdy z uczestników powinien mieć swojego laptopa oraz zainstalowaną na nim wersję Excela; najlepiej 2010 lub 2013. Podstawową wersją jest Excel 2010, jednak wszystko, co prezentujemy dotyczy także wersji 2007. Jeśli posiadasz wersję wcześniejszą, np. 2003 – to niestety wiele zagadnień nie będzie aktualnych bowiem w wersji 2007 wprowadzono wiele istotnych zmian.
• Skupimy się na inspirowaniu poprzez przekazanie możliwie najszerszej wiedzy na temat koncepcji zastosowań Excela w biznesie. Wskażemy także alternatywne metody rozwiązywania „nierozwiązywalnych” problemów z obszaru informatyki.
• Warsztaty Excellent Management są prowadzone w ścisłym powiązaniu z metodą Watch & Learn. Manager Lekcji, stanowiący centralny punkt systemu zawiera materiały szkoleniowe w postaci plików Excela oraz filmów instruktażowych, z których uczestnik może korzystać po zakończeniu warsztatów.
• Stopień znajomości Excela nie jest kryterium kwalifikującym do udziału w warsztatach – jeśli wg Ciebie znasz słabo Excela to zobaczysz, co możesz dzięki niemu zyskać. Na prowadzenie zajęć z osobami o różnym poziomie znajomości Excela pozwala nam dodatkowo nasza metoda nauki i porządkowania wiedzy o Excelu Watch&Learn.
• Harmonogram warsztatów: warsztaty trwają 9 godzin lekcyjnych, zajęcia odbywają się w godzinach 9.00 – 17.00. Prosimy o wcześniejsze przybycie celem instalacji laptopów Jesteśmy do Państwa dyspozycji już od 8:30.