EXCEL to nie tylko program do obliczeń i robienia wykresów
Excel to narzędzie, które traktujemy w Xmart z dużym szacunkiem.
Pomaga nam rozwiązywać – z pozoru – nierozwiązywalne zadania, z którymi prawdopodobnie także i Ty spotykasz się na co dzień w swojej pracy.
- Obliczenia liczbowe
- Tworzenie wykresów
- Raportowanie
to tylko niewielka część możliwości Excela!
Gdzie leży klucz do efektywnego wykorzystania Excela?
Niezależnie do tego, w jakim stopniu znasz Excela – najważniejszą rzeczą jest STRUKTURA – czyli schemat powiązań jaki stosujesz w swoich rozwiązaniach.
Pomimo, że z Excelem pracuję już od wielu lat największy postęp zrobiłem w momencie, zacząłem stosować metodologię, którą nazwałem BFR.
Jest to koncepcja, w której dzielę moje rozwiązanie na 3 główne części:
- Bazę
- Formularz
- Raporty
Dzięki temu mogę tworzyć aplikacje, na których może pracować wielu użytkowników jednocześnie. Same rozwiązania są wielokrotnie wydajniejsze i bezpieczniejsze, gdyż wszystkie dane są przechowywane w niezależnych plikach lub bazach danych.
Excel potrafi zapewnić całościową obsługę dowolnego procesu w firmie
Stosując metodologię BFR możesz:
- Utworzyć dowolną aplikację wspomagającą zarządzanie wybranym procesem (także taką, która dotyczy zarządzania informacjami tekstowymi)
- Zintegrować utworzoną aplikację z innymi systemami
- Używać tej aplikacji w sieci
- Przesyłać zdalnie dane
- Modelować procesy organizacyjne
Excel jako narzędzie, które zoptymalizuje Twój system informatyczny
Zabrzmi to może przewrotnie, ale zauważyliśmy, iż wielokrotnie barierą w rozwoju firmy jest system informatyczny.
Jeśli nie jest on idealnie dostosowany do naszych potrzeb to borykamy się z problemem braku wielu informacji. Często narzuca to także stosowanie nieefektywnych procedur organizacyjnych.
Przy pomocy Excela możemy uzupełnić te luki, nie burząc zastosowanych już rozwiązań.
Optymalizacją procesów i zarządzaniem z zastosowaniem Excela zajmujemy się podczas warsztatów Excellent Management.
