Poznaj
rzeczywiste
koszty produkcji

Obliczanie kosztów produkcji może być proste.
Jedyne, czego potrzebujesz to odpowiednie narzędzie.

CZYM JEST
KALKULATOR X-MART?

Jak obliczyć próg rentowności BEP?

Wypełnij i pobierz arkusz:







    Darmowy arkusz kalkulacji progu rentowności dla Ciebie

    Kiedy obliczysz już w kalkulatorze rzeczywiste koszty produkcji możesz przystąpić do podejmowania decyzji cenowych.

    W tym celu przygotowaliśmy specjalnie dla Ciebie arkusz w Excelu, w którym możesz obliczyć wpływ zmiany ceny sprzedaży na zysk.

    Wielu Klientów przychodzi do nas z tymi samymi problemami:

    Rosnące
    ceny
    Surowców, energii, czy kosztów pracy. Wszystko to sprawia, że bardzo łatwo jest zacząć sprzedawać poniżej kosztów produkcji.
    Weryfikacja
    kosztów
    Nawet jeśli wiesz, na czym zarabiasz, a na czym tracisz, to czy masz 100% pewności, że Twoje kalkulacje są sporządzone prawidłowo?
    Wątpliwości
    i ciągłe zmiany
    Nie wiesz, jak się do tego wszystkiego zabrać, a ciągłe zmiany na rynku tylko pogłębiają Twoje rozterki?

    Dzięki nam:

    Szybko i skutecznie obliczysz koszty produkcji
    Przejdziesz od rentowności produktu do rentowności całej firmy
    Policzysz ile zarabiasz na każdym produkcie

    KOSZTY, CENY, RENTOWNOŚĆ

    czyli jaką przewagę mam z Kalkulatorem X-mart?
    Utworzysz własną centralną bazę receptur i surowców
    Na bieżąco skontrolujesz ceny surowców
    Ocenisz wpływ cen surowców na koszty produkcji
    Automatycznie wykonasz symulacje kosztowe
    Prawidłowo wyznaczysz ceny sprzedaży
    Dokonasz analizy Twojego faktycznego zysku i rentowności
    Skontrolujesz zużycie surowców
    Zweryfikujesz procesy produkcyjne
    Będziesz miał „twarde dane”, niezbędne do podejmowania decyzji
    Stworzysz fundament controllingu produkcyjnego
    Uporządkujesz swoją pracę i zaoszczędzisz czas
    Liczymy, że dzięki temu Twoja praca będzie po prostu bardziej komfortowa 🙂

    Dla kogo jest nasz Kalkulator?

    Producentów branży spożywczej
    Producentów
    FMCG
    Producentów branży przetwórstwa metalowego

    Obliczanie koszów produkcji
    może być proste!

    BEZ PROGRAMU
    • Gromadzisz dane w różnych formach: „tabelki excelowe”, zwykłe notatki papierowe etc.
    • Samodzielnie ciężko jest Ci połączyć wszystkie posiadane informacje.
    • Twoje obliczenia często nie pokrywają się ze stanem faktycznym Twojego portfela.
    • Masz nikłą znajomość podstawowych parametrów ekonomicznych dotyczących Twojej produkcji.
    • Niestety, musisz radzić sobie sam.
    Z KALKULATOREM X-MART
    • Twoje informacje są skumulowane w jednym miejscu: surowce, receptury, ceny, koszty.
    • Masz jedno narzędzie, które scala dane, przetwarza je i wstępnie analizuje.
    • „Czarno na białym” widzisz na czym zarabiasz, a na czym tracisz.
    • Zyskujesz świadomość, ile kosztuje Cię produkcja, jaką masz marżę i jaki zysk.
    • Masz wiedzę i wsparcie eksperta zespołu X-mart.
    Kalkulator X-mart
    jedno narzędzie, wiele możliwości!
    Poznaj Kalkulator na przykładzie branży spożywczej.
    Jest bazą informacji o Twoich recepturach i surowcach stanowi tzw. Manager Receptur.
    Gwarantuje dostęp do bazy składników X-mart; liczy ona obecnie ok. 5000 pozycji. Jest stale rozszerzana i aktualizowana.
    Bazy możesz także budować samodzielnie – Kalkulator nie stosuje żadnych ograniczeń.
    W swoim działaniu automatycznie stosuje zasady Rozporządzenia UE 1169/2011 i powiązanych przepisów.
    Uwzględnia pracę z recepturami półproduktów, a także może stworzyć Drzewo receptury.
    Generuje specyfikacje dla produktów spożywczych zawierające:
    • tabelę wartości odżywczych i energetycznych na 100 g i każdą inną porcję,
    • składy surowcowe
    • niezbędne informacje dodatkowe
    Nie nakłada na Ciebie żadnych limitów odnośnie ilości receptur czy składników.
    Automatycznie wyróżnia alergeny w składzie surowcowym
    Jeśli potrzebujesz drukować etykiety, Kalkulator pozwoli Ci wyeksportować potrzebne informacje.

    Opinie naszych Klientów

    Ewa Krasoń-Bójkowiceprezes zarządu Comprital Polska
    Czytaj więcej
    Dobrze zrobiona receptura to źródło wielu informacji w zakresie technologii, produkcji, bilansowania mieszanki czy też kosztów produkcji. Kalkulator jasno wytycza ścieżki, w jaki sposób pracować z recepturą w tych obszarach; jest „osobistym managerem”, który ewidencjonuje surowce, informacje o wartościach odżywczych oraz parametry do bilansowania. Generuje również karty produktów będące elementem księgi produktów. Co więcej, dba o zgodność prawną informacji, które przekazujemy konsumentom. Mam tu na myśli składy, wartości odżywcze, czy też informacje o alergenach. W dzisiejszych czasach niezwykle ważna jest również świadomość odnośnie rentowności receptur, co wiąże się ze śledzeniem cen surowców. W tym zakresie moduł controlingowy Kalkulatora jest niezwykle przydatny. Zawiera obszerną bazę surowców, a jednocześnie pozwala na jej rozbudowę zgodnie z własnymi potrzebami. Kalkulator jest nieoceniony w lodziarniach, które często wprowadzają nowe smaki lodów i mają bardzo rozbudowaną ofertę. W mojej ocenie jest doskonałym narzędziem dla osób zarządzających produkcją lodziarską, intuicyjny w obsłudze i bardzo przydatny w codziennej pracy właściciela czy managera.
    Artur Piłatwspółwłaściciel Piekarni i Cukierni Abramowicz Sp. j.
    Czytaj więcej
    Dzięki oprogramowaniu od X-mart Group nareszcie mam precyzyjnie obliczone koszty produkcji. Wiem, ile kosztuje wytworzenie moich wyrobów oraz ile zarabiam na ich sprzedaży - nie muszę robić żadnych kalkulacji w oddzielnych plikach. Program wszystko oblicza sam, a ja dostaję gotowy raport i mogę skupić się tylko na analizie danych. Dodatkowo mam wgląd we wszystkie moje receptury, Kalkulator generuje dla nich karty produktów z tabelą wartości odżywczych i składem w kolejności malejącej z automatycznie wyróżnionymi alergenami. Z wydrukowanych kart stworzyłam sobie księgę produktów, którą pokazuję Sanepidowi podczas kontroli.
    Paweł Koziełszef kuchni garmażerki Polskie Smaki
    Czytaj więcej
    Kalkulator jest bardzo intuicyjny: pobieram składniki z bazy X-Mart lub dodaję swoje własne, wstawiam poszczególne surowce do receptury, a program sam tworzy specyfikację dla wyrobu gotowego. Nie muszę się martwić oznaczaniem alergenów, bo wszystko dzieje się automatycznie. Wystarczy, że uzupełnię kilka informacji i mogę wydrukować specyfikację (do pokazania urzędnikowi w razie kontroli), a także etykietę w programie X-pritni. Kalkulator świetnie sprawdza się w praktyce, a moja praca z recepturami stała się dzięki niemu dużo prostsza.
    Katarzyna Hamerapracownik administracyjno-biurowy w Piekarni Łagów
    Czytaj więcej
    Z Kalkulatorem uporządkowałam swoje receptury - wszystko mam w jednym miejscu: surowce, receptury, karty produktów, wartości odżywcze, alergeny. Mogę za pomocą kilku kliknięć przenieść te dane do programu etykietującego, wybrać szablon etykiety i od razu drukować. Oprogramowanie od X-mart Group towarzyszy mi w codziennej pracy, bardzo pomaga mi w organizacji, usprawnia wiele procesów i oszczędza cenny czas.

    Cenne informacje

    I ZASADY UŻYTKOWANIA

    Kalkulator to oprogramowanie, które firma X-mart instaluje na komputerze Klienta, jest to wersja desktop-owa. Wszystkie informacje dotyczące receptur znajdują się na komputerze klienta.

    Jako twórcy oprogramowania nie mamy dostępu do Twoich receptur. Znajdują się wyłącznie na Twoim urządzeniu i Ty masz do nich wgląd.

    Licencja podstawowa Kalkulatora tzw. wersja basic oznacza instalację na jednym stanowisku komputerowym.

    W takim wypadku potrzebna będzie wersja PRO Kalkulatora. Wersja PRO oznacza instalację systemu w środowisku sieciowym, gdzie baza danych instalowana jest na serwerze. W takim układzie możliwa jest jednoczesna praca przez wielu użytkowników na tych samych danych, a poszczególne stacje robocze mają dostęp do wspólnych danych udostępnianych przez serwer. Oprócz wymagań dotyczących stacji roboczych, także środowisko sieciowe musi spełniać wymagania techniczne umożliwiające poprawną pracę systemu. O szczegóły możesz zapytać naszego konsultanta.

    II ZAKUP, WDROŻENIE, SZKOLENIE oraz WSPARCIE TECHNICZNE

    System operacyjny (32/64 bit) od Windows 10 w górę. Minimalna konfiguracja komputera, która umożliwi komfortową instalację oraz użytkowanie:

    • 2 GB RAM
    • 4 GB wolnego miejsca na dysku twardym, na którym zainstalowano System Windows
    • Dostęp do Internetu (Team Viewer, połączenie z bazą X-MART, aktualizacje, aktywacja licencji)


    Więcej szczegółów w pliku „Licencja” dostępnym u naszego konsultanta.

    Instalację i szkolenie przeprowadzamy za pomocą bezpłatnego programu TeamViewer. Można go pobrać albo bezpośrednio ze strony TeamViewera albo z naszej strony xmart.pl. Dzięki niemu udostępnisz nam swój ekran komputera, a my zainstalujemy oprogramowanie.

    Tak, każde rozszerzenie wersji podstawowej programu w postaci modułów i funkcji dodatkowych jest płatne. O szczegóły dotyczące cen możesz zapytać naszego konsultanta, natomiast opis modułów dodatkowych znajduje się poniżej.

    DRZEWO RECEPTUR

    Moduł umożliwia dynamiczną pracę na recepturach złożonych:

    • analiza kosztów produkcji: szczegółowa, wielopoziomowa analiza cen i rentowności receptury w odniesieniu do składu surowcowego i pozostałych elementów jak np. pracochłonność, opakowanie czy też koszty stałe
    • możliwość prowadzenia symulacji obliczeń
    • optymalizacja składu surowcowego prezentowanego na specyfikacji i etykiecie. Moduł rozbija półprodukty na składniki, dzięki czemu ostateczny skład znacznie się skraca i jest bardziej czytelny.
    • łatwość nanoszenia zmian w recepturach powiązanych, np. wymiana jednego składnika skutkuje korektą we wszystkich recepturach, w których była zastosowana.


    CONTROLLING KOSZTÓW PRODUKCJI

    Funkcja umożliwia wygenerowanie zbiorczej listy jednostkowych kosztów produkcji dla receptur, a także tworzenie zaawansowanych raportów kosztów produkcji opartych o poniższe informacje:

    • zbiorcze dodawanie cen surowców oraz cen sprzedaży wyrobów gotowych
    • śledzenie historii cen
    • określanie progów marży
    • wpisywanie ilości sprzedanych sztuk
    • dodawanie cen symulacyjnych
    • obliczenie zysku ze sprzedaży
    • zapisywanie raportów z powyższymi informacjami


    BILANSOWANIE LODÓW

    Moduł dla producentów lodów, który umożliwia bilansowane mieszanek lodowych tak, aby mieszanka miała właściwą konsystencję i jakość. Umożliwia dobranie surowców w taki sposób, by uzyskać właściwą proporcję dla cukru, tłuszczu, ISS i SSBM według indywidualnie ustalonych przez użytkownika Kalkulatora zakresów.

    Wszystkie funkcje i moduły dodatkowe są dodatkowo płatne.

    Wydruk receptur oraz zleceń produkcyjnych

    Funkcja umożliwia przeliczenie składników dla zmiennych ilości wyrobu gotowego. Wszystkie surowce, których używamy do produkcji danego wyrobu są wyszczególnione na zleceniu. Możemy ustalić ilość, jaką chcemy wyprodukować – sprawi to, że wszystkie składniki wchodzące w skład receptury zostaną automatycznie przeliczone dostosowując swoje wartości do zmodyfikowanej ilości masy wyrobu gotowego. Wygenerowaną recepturę możemy wydrukować i potraktować np. jako zlecenie produkcyjne.

    Przeliczanie wartości odżywczych w czasie rzeczywistym

    Funkcja umożliwia bezpośredni podgląd tabeli wartości odżywczych w trakcie pracy nad recepturą. Wartości zmieniają się dynamicznie podczas jej tworzenia. Funkcja jest przydatna przede wszystkim użytkownikom, którzy kreują recepturę i dążą do uzyskania konkretnych parametrów wartości odżywczych.

    Poliole

    Wartości metabolizowane

    Erytrytol, maltitol, ksylitol, czyli alkohole wielowodorotlenowe zwane poliolami mają niższą wartość energetyczną. Wynika to z ich obniżonej przyswajalności przez organizm. Fakt ten należy uwzględnić przy obliczeniach wartości odżywczych dla receptur, które zawierają te składniki.

    Półprodukty

    Funkcja umożliwia dodawanie receptury półproduktu do receptury docelowej z rozbiciem na składniki. Sprawdza się szczególnie w cukierniach, produkcji dań gotowych, czy produkcji wyrobów mięsnych.

    Wszystkie funkcje i moduły dodatkowe są dodatkowo płatne.

    Tak, w dowolnym momencie możesz rozszerzyć swoją wersję Kalkulatora o każdy z dostępnych modułów lub funkcji dodatkowych.

    Wszystko zależy od tego, na jaką wersję Kalkulatora się zdecydujesz. Im bardziej zaawanasowana wersja programu, tym więcej czasu będzie potrzeba przeznaczyć na szkolenie. Jest to również uwarunkowane rodzajem działalności, jaką prowadzisz, Twoim stopniem zaawansowania obsługi komputera oraz stopniem zaangażowania w szkolenie. Faktyczną ilość czasu spędzanego na szkoleniu rozliczamy na końcowej fakturze.

    Tak. Po zakończeniu szkolenia użytkownicy Kalkulatora mogą bezpłatnie skorzystać z asysty powdrożeniowej przez 365 dni.

    Nie. Jeśli wykupisz licencję Kalkulatora, to jego użytkowanie jest całkowicie nielimitowane.

    Po roku od zakupu programu możesz wykupić usługę asysty i wsparcia na kolejne 365 dni. Nie jest to opłata obowiązkowa, jednak zalecamy wykupienie tej opcji.

    III PYTANIA DOTYCZĄCE PRODUCENTÓW ŻYWNOŚCI:

    Z wersją basic masz dostęp do bazy składników X-mart, na podstawie której możesz utworzyć swoje receptury. Program wygeneruje dla Ciebie specyfikację wyrobu gotowego, gdzie będzie znajdowała się tabela wartości odżywczych na 100 g lub jakąkolwiek inną porcję oraz skład w kolejności malejącej z wyróżnionymi alergenami. Będzie tam także miejsce do wpisania innych, potrzebnych Ci informacji. Specyfikację będziesz mógł zapisać w PDFie lub w Wordzie i w razie potrzeby dalej na niej pracować.

    Kalkulator przygotuje dla Ciebie wszystkie informacje, których potrzebujesz na etykiecie, ale tworzenie i wydruk etykiet odbywa się w oddzielnym programie – X-printi. Tak wygląda specyfikacja wygenerowana przez Kalkulator:



    Z kolei etykieta z naszego programu do etykietowania X-printi może wyglądać np. tak:



    Z Kalkulatora do systemu etykietującego za pomocą kilku kliknięć przenosimy takie informacje jak: skład z wyróżnionymi alergenami, tabela wartości odżywczych, informacje o zanieczyszczeniach krzyżowych, warunki przechowywania itp.
    Możesz także wykorzystać informacje z Kalkulatora, by przenieść je manualnie do swojego systemu etykietującego, czy też przekazać je do drukarni.

    Specyfikacja, tzw, „karta produktu”, to dokument, który powinien znajdować się w każdym punkcie sprzedaży, w którym są sprzedawane Twoje wyroby.

    Karta ma znajdować się w ogólnodostępnym miejscu w sklepie, tak, aby konsument bez problemu mógł się z nią zapoznać. Zajdziemy tam takie informacje jak:

    • nazwa wyrobu
    • dane producenta
    • lista składników z zaznaczeniem alergenów

    Kalkulator generuje specyfikacje w dwóch wersjach: skróconej do punktów sklepowych i do wglądu przez klientów (patrz zdjęcie w punkcie powyżej Czy z Kalkulatora wydrukuję etykiety dla moich produktów?) i w wersji pełnej wraz z recepturą do wykorzystania dla Ciebie i pokazania urzędowi kontrolującemu w razie potrzeby:

    Zamów Kalkulator!

    Wersja
    Dla producentów FMCG i branży przetwórstwa metalowego Dla producentów żywności, z opcją obliczania wartości odżywczych i energetycznych
    Licencja podstawowa
    900 zł 1450 zł
    Moduł DRZEWA RECEPTURY
    1300 zł 1300 zł
    Moduł CONTROLLINGU
    950 zł 950 zł
    Cena PAKIETU
    3150 zł 3700 zł
    Cena pakietu po rabacie -10% *
    2835 zł 3330 zł
    * Ceny netto. Rabat obowiązuje wyłącznie przy zakupie całego pakietu. Ceny nie obejmują kosztów szkolenia.
    Opłata za wdrożenie techniczne oraz szkolenie wynosi 150 zł za godzinę netto.

    Zapytaj o szczegóły zawarte w licencji.

    Z chęcią rozjaśnimy wszelkie wątpliwości. Zadzwoń lub napisz do nas!

    Umów się na konsultację:







      Kontakt:
      Aleksandra Cyfrowicz
      Mariola Zarzyka